TRECS – Time Records ist ein einzigartiges Programm zur Zeiterfassung der neuen Generation. Dieses Programm ist “jQuery” basiert und erlaubt Änderungen und Anpassungen ohne unnötiges Neuladen der Webseite. Als Weblösung mit MySQL Datenbankanbindung sind uneingeschränkt viele User-Accounts sowie Anpassungen hinsichtlich der Zuweisungspräferenzen möglich. Damit kann vorab bestimmt werden ob die Zeiterfassung Kunden- oder Produktbasiert erfolgen soll.
Hervorzuheben ist die Bedienerfreundlichkeit, die schnelle, flexible und übersichtliche Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen. Die daraus resultierenden Ergebnisse sind nicht nur für die individuelle Übersicht der geleisteten Arbeit wertvoll sondern bieten auch eine ganz neue Form der Ressourcenplanung und Auswertung von Aufwänden zur besseren Angebotserstellung oder Kostenstellenaufschlüsselung. Folgend die drei wichtigsten Bestandteile dieser Entwicklung.
Time Records – Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist das Kernstück von TRECS – TIME RECORDS. Über den übersichtlichen Kalender lassen sich alle einzelnen Tage per Klick ansteuern um die Produktionszeit den jeweiligen Aufgaben und Bereichen zuzuordnen. Ein “TRECS” Panel liefert eine hervorrangede “Übersicht der schon eingetragenden TRECS im Tages- Wochen und Monatsmodus. Ein Statusbalken zeigt pro Kalendertag die eingetragende Zeit an und gibt damit einen perfekten Überblick über die Vollständigkeit der Eintragungen.
Taskmanager
Der Taskmanager hilft die anstehenden Aufgaben zu verwalten. Jede Aufgabe kann einem User zugewiesen werden. Dieser erhält die Aufgabe per E-Mail zugeschickt und sie erscheint in seinem Task Panel. Nach Abarbeitung kann auch hier per Klick die benötige Zeit eingetragen werden. Automatisch wird dieser Wert in den Kalender übernommen. Auch hier liefert ein das Task Panel die Übersicht der Tages- und Wochenaufgaben. Wurde eine Task als TREC gespeichert ändert sich ihr Status. Ist die Aufgabe abgearbeitet kann diese per Klick als geschlossen markiert werden. Der Auftraggeber erhält eine Mitteilung per E-Mail.
Reports – Auswertungen
Reportings lassen sich in einer basis und erweiterten Version erstellen und liefern damit umfangreiche Auswertung der eingetragenden TRECS. Verschiedene Sortierungsmöglichkeiten sind im “extended” Modus möglich. Eine schnelle HTML Ansicht ist ebenso verfügbar, wie ein XLS-Export nach Excel und ein HTML Versand per E-Mail an ausgewählte User oder Mitarbeiter.
URL: trecs.ngn-global.de
Scripts: HTML, CSS, PHP, jQuery/Javascript/Ajax, MySQL
Besonderheiten: Weboberfläche mit Loginfunktion, Accountzuweisung, Taskmanager, umfangreiche Auswertungen
Tags: Ajax, CSS, HTML, Javascript, jQuery, MySQL, PHP, Programmierung, Webdesign
